Архивисты трудятся в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и непосредственно в архивах. Они организуют архивную и справочную работу по вверенным им документам (в том числе – содержащим конфиденциальную информацию), используя программные средства учета, хранения и поиска документов.
Также архивист координирует работу организации, принимает и отправляет факсы, ведет прием посетителей, организует деловые поездки своего руководителя и коллег. Функции такого сотрудника во многом секретарские, но знание им документооборота более глубокое, нежели у специалиста с дипломом секретаря.
Профессии:
Специалист по документационному обеспечению управления | Архивист | Архивариус | Секрктарь
Экзамены при поступлении:
Русский язык
История
Основные предметы:
Обучение по специальности состоит из трех основных циклов: гуманитарный, естественнонаучный и профессиональный.
Основные предметы на профессиональном цикле:
- Профессиональная этика и культура общения
- Документационное обеспечения управления
- Регулирование управленческой деятельности
- Секретарское дело
- Основы архивного дела
- Государственные и корпоративные архивы
- Архивоведение
- Сохранность документов
Изучению этих циклов должно посвящаться не менее 70%, в то время как оставшиеся 30% дают возможность учебному заведению обучить специфики направления и дать углубленные знания в конкретных областях.
Учебная практика составляет 10-14 недели в зависимости от программы обучения.
Сроки обучения:
Базовая подготовка
На базе 11 классов – 1 год 10 месяцев
На базе 9 классов – 2 года 10 месяцев.
Углубленная подготовка
На базе 11 классов – 2 года 10 месяцев
На базе 9 классов – 3 года 10 месяцев.
Если Вы собираетесь учиться на вечернем или заочном отделении, то сроки продлятся до года на базе 11 классов и до полутора лет на базе 9 классов.
Навыки и умения, приобретаемые в ходе подготовки:
- Осуществлять подготовку совещаний и командирования работников
- Обрабатывать входящие и исходящие документы
- Подготавливать дела к архивному хранению
- Работать в системах документооборота
- Обеспечивать сохранность дел в архиве
- Вести табели и класификаторы документов
